INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable Universidad de Las Palmas de Gran Canaria – Q3518001G + info
Finalidad Desarrollar y describir el congreso “9th Biennnial ITSA & V Gran Canaria SSTD2022 Conference”, cuyo objetivo principal es dar a conocer al usuario las actividades del congreso, así como toda la información necesaria para su inscripción y mantenimiento de la relación. + info
Legitimación Consentimiento del interesado. + info
Destinatarios Los datos de los usuarios que accedan a la web serán comunicados a la FUNDACIÓN PARQUE CIENTÍFICO TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA, así como al INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TURISMO Y DESARROLLO ECONÓMICO SOSTENIBLE, y a ITSA (International Tourism Studies Association) y promotores del congreso + info
Derechos Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas. + info
Información adicional Puede consultar la información adicional sobre protección de Datos en nuestra web. + info

La Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (en adelante, ULPGC) se compromete a cumplir la legislación vigente en cada momento en materia de tratamiento de datos de carácter personal. Mediante la siguiente política de privacidad la ULPGC, de conformidad con los requisitos previstos en el RGPD informa a los usuarios (alumnos, PAS, PAI, PDI, ciudadanos e interesados en general) de su preocupación por la privacidad en nuestro portal web y en todos los servicios, y es por ello que nos aseguramos que en todo momento sepas cómo y por qué se recopilan y usan tus datos y de que dispongas de la información para que tengas la facultad de controlar tus datos personales y la capacidad para disponer y decidir sobre los mismos.

Nuestro compromiso consiste en atender tu solicitud y realizar tus trámites protegiendo tus datos porque son información personal.

La ULPGC se compromete a cumplir la legislación vigente en materia de tratamiento de datos de carácter personal (Reglamento UE 679/2016, General de Protección de Datos, en adelante RGPD) y trabajamos cada día para respetar los 6 principios clave en materia de privacidad de nuestra Corporación:

  • Lealtad y licitud: Trataremos tus datos de manera leal y lícita únicamente sobre las bases de legitimación establecidas en el RGPD y no los usaremos para finalidades incompatibles a las inicialmente previstas.
  • Minimización: Los datos requeridos serán los estrictamente necesarios, adecuados, pertinentes y no excesivos para la finalidad para la que los recogemos.
  • Transparencia: Seremos transparentes respecto a los datos que recogemos y a la forma en que los utilizamos, para que puedas tomar decisiones informadas.
  • Control: Te facilitaremos el control de tus trámites y datos, y puedes ejercitar tus derechos ante la ULPGC.
  • Limitación del plazo de conservación: Mantendremos tus datos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, y transcurrido dicho plazo sólo se mantendrán más tiempo con fines de archivo en interés público, fines históricos y estadísticos.
  • Seguridad:Protegeremos los datos que nos confíes, mediante políticas de seguridad y medidas de cifrado eficaces que garanticen la integridad, disponibilidad, autenticidad, confidencialidad y trazabilidad.

En consecuencia, con nuestro compromiso con el principio de transparencia, proporcionamos la siguiente información adicional que cumple con los requisitos previstos en el RGPD.

INFORMACIÓN ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

  1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

El responsable del tratamiento de sus datos es ULPGC:

Identidad ULPGC – Q3518001G
Dirección Calle Juan De Quesada, 30

35001 – Las Palmas De Gran Canaria

Teléfono 928452753
Web itsaconference2022.ulpgc.es.
Correo-e organizacion@ulpgc.es
Delegado de Protección de Datos Noemí Rey Yébenes
Contacto DPD dpd@ulpgc.es
Funciones del DPD Asesorar en materia de protección de datos de carácter personal, supervisar el cumplimiento, facilitar a las personas titulares de los datos personales sobre los derechos que les asisten sobre sus propios datos y ser el punto de contacto de la ULPGC con la autoridad de control competente.

La ULPGC informa al usuario que los datos que nos facilite a través de la navegación por nuestra web, los formularios van a ser tratados por la ULPGC y que dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de tratamiento gestionado por la ULPGC conforme a lo establecido en el RGPD.

  1. ¿PARA QUÉ SE UTILIZAN SUS DATOS PERSONALES?

En itsaconference2022.ulpgc.es cuando el usuario acepta nuestra política de privacidad nos autoriza a utilizar y tratar los datos personales suministrados para:

  • Responder sus solicitudes/ dudas o sugerencias a través del formulario de contacto
  • Remitirle la información
  • Inscripción y gestión del evento
  • Pago y facturación de la inscripción, conforme a las condiciones de compra e inscripción establecidas en la web de la FUNDACIÓN PARQUE CIENTÍFICO TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA (https://fpctserver.upe.ulpgc.es/fpctcursos/matricula.php?curso=FP-0215).
  • Durante la realización del congreso podrán realizarse fotografías de las que será responsable la ULPGC o sus entidades colaboradoras. Estas fotografías pueden realizarán para su posterior publicación en la página web del congreso o redes sociales para dar a conocer las actividades propias del evento. Se le informa por ello a los participantes de la posibilidad de aparecer en éstas de forma meramente accesoria. Esta comunicación no impide que se informe a los participantes por otros medios en el momento de la grabación, por ejemplo, a través de folletos o carteles.

itsaconference2022.ulpgc.es procurará en todo momento establecer mecanismos adecuados para obtener el consentimiento del Usuario para la instalación de cookies que lo requieran. Cuando un usuario accede a nuestra web aparece un pop-up en el que se informa de la existencia de cookies y se solicita el consentimiento para que se instalen. La aceptación de la instalación de las cookies conlleva la aceptación de la conservación de la dirección IP en los registros de itsaconference2022.ulpgc.es, junto con la fecha de aceptación, por el plazo de un año, con la finalidad de demostrar el consentimiento prestado. Puede obtener más información en nuestra “Política de Cookies”.

  1. ¿CUAL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La legitimación para el tratamiento de sus datos por parte de la ULPGC se basa en el artículo 6 del RGPD:

  • Artículo 6.1. a): En el consentimiento del usuario para el envío de la información que ha solicitado a través del formulario de contacto.
  • Artículo 6.1.b): En la ejecución de un contrato de la que el usuario y la ULPGC es parte.
  • Artículo 6.1.c): En el cumplimiento de una o varias obligaciones legales.
  • Artículo 22.1 de la LSSI: El usuario puede en virtud de su interés legítimo revocar el consentimiento prestado para la recepción de información comercial.
  1. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

Los datos tratados para responder la consulta planteada cuando se base el tratamiento en el consentimiento serán conservados en tanto en cuanto el usuario no revoque el consentimiento prestado, no afectando la revocación del consentimiento a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la solicitud de revocación. Una vez finalizada durante los plazos de prescripción legal.

Los datos para en cuanto al plazo de conservación de las cookies, puede obtener más información en nuestra web en el apartado “Política de cookies”

  1. ¿DE DONDE PROCEDEN LOS DATOS QUE TRATAMOS? ¿QUÉ DATOS TRATAMOS DE NUESTROS USUARIOS?

La ULPGC trata los datos de:

  1. Los usuarios que cumplimentan cualquiera de los formularios disponibles en nuestra página web.
  2. Datos de los usuarios que se inscriben y compran entradas para el evento gestionado por la FUNDACIÓN PARQUE CIENTÍFICO TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA en su propia web.
  3. Datos de los usuarios que navegan por nuestra web: Datos proporcionados por las cookies y por Google Analytics.

Sólo los mayores de 14 años pueden facilitar datos a través de nuestra web para solicitar información sobre el congreso. Si eres menor de esta edad deberás contar con el consentimiento de tus padres o tutores legales. El Usuario garantiza la autenticidad y actualidad de todos aquellos datos que comunique a la ULPGC y declara que es mayor de 14 años, y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice. No obstante, solo podrán inscribirse al congreso los mayores de 18 años.

Los datos de carácter personal tratados por la ULPGC pueden ser obligatorios o voluntarios.

La información voluntaria es aquella que el usuario no está obligado a facilitar para contactar con nosotros.

Los campos marcados con un asterisco (*) o con la palabra (requerido) en nuestros formularios son de cumplimentación obligatoria, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de prestarle el servicio o atender su solicitud.

En el caso que nos facilites datos de terceros, manifiestas contar con el consentimiento de estos y te comprometes a trasladarle la información que te facilitamos en esta cláusula, eximiendo a la ULPGC de cualquier tipo de obligación. No obstante, la ULPGC podrá llevar a cabo verificaciones para constatar que el tercero ha sido informado adoptando las medidas de diligencia establecidas en la normativa de protección de datos.

  1. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad es necesario que demos acceso a tus datos personales a la FUNDACIÓN PARQUE CIENTÍFICO TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA y a terceras partes que nos presten apoyo en los servicios que te ofrecemos, a saber:

Cesiones de datos:

  • A la FUNDACIÓN CANARIA PARQUE CIENTÍFICO TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA, en base a la encomienda de gestión existente entre ambas entidades de acceso a datos como encargado del tratamiento
  • Al Instituto Universitario de Turismo y Desarrollo Económico Sostenible.
  • ITSA (International Tourism Studies Association)
  • Organismos financiadores dentro de proyectos gestionados con fondos europeos
  • Otras administraciones públicas competentes y organismos obligados por Ley.
  • Otros terceros de confianza con los que la ULPGC tiene firmados contratos de encargo del tratamiento (Proveedores de servicios tecnológicos, Auditores…)

Todos nuestros prestadores mencionados están ubicados en territorios dentro del Espacio Económico Europeo.

También pueden producirse transferencias internacionales de datos que traigan causa de las anteriores cesiones/comunicaciones para las cuales la UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA utilizará las herramientas facilitadas en el artículo 46 y el 49 del RGPD como garantía de aquellas transferencias realizadas a países que no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea.

En todo caso, los terceros con los cuales se compartan determinados datos de carácter personal habrán acreditado con carácter previo la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas para la correcta protección de estos y se realizarán solo con terceros países cuando exista un instrumento jurídico vinculante conforme a los artículos 46 y siguientes del RGPD. Con la aceptación de esta política de privacidad se acepta que se pueda producir una transferencia internacional de datos de acuerdo con las garantías indicadas.

En caso de que no se cumplan los requisitos contemplados en el artículo 46, el interesado podrá otorgar su consentimiento a la transferencia internacional o ejecutarse un contrato en interés del interesado. En caso contrario se deberá solicitar una autorización a la Autoridad de Control.

Asimismo, le informamos que algunos servicios prestados por y para la UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA pueden implicar la transferencia de datos personales a un tercer país no perteneciente a la UE, en servicios «cloud» ofrecidos por algunos de los principales proveedores internacionales (por ejemplo, Google, Microsoft). En esos servicios se confirmará el cumplimiento antes citado.

La UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA no vende en ningún caso datos de clientes a terceros.

  1. ¿QUÉ DERECHOS LE ASISTEN Y CÓMO PUEDE EJERCITARLOS?

Como interesado puedes ejercer los siguientes derechos ante la ULPGC:

  1. Acceder a tus datos personales: obtener confirmación sobre si se están tratando tus datos e información y sobre el concreto tratamiento.
  2. Rectificarlos cuando son inexactos o incompletos.
  3. Solicitar la supresión de tus datos cuando, entre otros motivos hayan dejado de ser necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  4. Oponerte en cualquier momento a que tus datos personales sean objeto de tratamiento.
  5. Pedir la limitación del tratamiento de sus datos cuando se den alguna de las condiciones previstas en la normativa
  6. Solicitar la portabilidad de tus datos: derecho a recibir los datos que has facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a que sean transmitidos directamente a un tercero en los supuestos establecidos en la normativa vigentes
  7. Impedir ser objeto de decisiones automatizadas: derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o que te afecte significativamente de modo similar.
  8. Retirar el consentimiento otorgado, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento de tus datos durante el periodo anterior a que se haga efectiva la revocación.

Puedes ejercer tus derechos mediante un escrito en el que indique el derecho que deseas ejercitar y acompañado documento acreditativo de tu identidad y dirección postal o electrónica a efectos de notificación.

Esta solicitud puedes realizarla:

  • Por medio de correo postal dirigido a PROTECCION DE DATOS. ORGANIZACIÓN. Calle Juan De Quesada, 30, 35001 – Las Palmas De Gran Canaria, en la sede electrónica o bien en la siguiente dirección de correo-e: dpd@ulpgc.es
  • Presencialmente: En el registro de la ULPGC Calle Juan De Quesada, 30, 35001 – Las Palmas De Gran Canaria, en la sede electrónica o bien en la siguiente dirección de correo-e: dpd@ulpgc.es

La ULPGC deberá contestar la solicitud del ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de esta. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Le informaremos de cualquier prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud indicando los motivos de la dilación.

Se informa al interesado que UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA ha nombrado un Delegado de Protección de Datos ante el cual podrá poner de manifiesto cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales. El interesado podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos mediante el siguiente correo electrónico dpd@ulpgc.es o en la siguiente dirección postal: Calle Juan De Quesada, 30, 35001 – Las Palmas De Gran Canaria (Las Palmas).

Asimismo, los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) cuando consideren que la ULPGC ha vulnerado los derechos que la normativa de protección de datos les reconoce en www.aepd.es

  1. ¿ESTÁN SEGUROS MIS DATOS?

La ULPGC tiene el alojamiento de su página web en un proveedor de confianza y dispone de los últimos sistemas en medidas de seguridad.

La ULPGC garantiza la adopción de las medidas oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de sus datos habida cuenta del carácter reservado de los mismos.

La ULPGC se compromete a que dichos datos permanezcan secretos, tratándolos con la máxima reserva, y declara tener implantadas en su sistema de información, las políticas de seguridad correspondientes al tipo de datos manejados conforme a lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

Todos los datos facilitados a través de nuestra web se realizan mediante un protocolo seguro. Nuestra web posee un certificado SSL que permite que cuando algún usuario visita nuestra web e intercambia información con nosotros se establece una conexión cifrada.

  1. ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Nuestra página web incluye enlaces a otras páginas webs, entre ellas, la web de la FUNDACIÓN PARQUE CIENTÍFICO TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA, con la que tiene firmado una encomienda de gestión.

Si opta por abandonar nuestro sitio Web a través de enlaces a otros sitios Web no pertenecientes a nuestra entidad, la ULPGC no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios Web ni de las cookies que estos puedan almacenar en el ordenador del usuario.

  1. NORMATIVA APLICABLE

REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos

Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula o Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

Normativa vigente en materia de protección de datos.

Versión: 1.0

Fecha: 10/02/2022